1、活动主题策划：根据公司的文化、年度业绩、发展方向等因素，确定年会的主题和风格。

2、活动目标设定：明确年会的目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

3、场地选择与布置：根据活动主题和目标，选择合适的场地，并进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅安排等。

4、节目策划与安排：根据年会目标和场地情况，策划并安排各种节目，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、邀请函设计与发送：设计邀请函，包括年会的时间、地点、主题等信息，并按照公司要求发送给员工及嘉宾。

6、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排年会的餐饮，包括菜品选择、酒水饮料、餐饮服务等。

7、活动流程安排：制定详细的年会流程表，包括各个环节的时间安排、节目顺序、主持人安排等。

8、现场执行与控制：在年会当天，负责现场的执行和控制，确保活动按照计划顺利进行。

9、后期跟进与总结：在年会结束后，进行后期跟进工作，如收集反馈意见、整理资料、撰写总结报告等。

根据客户需求，年会策划公司还可能提供其他服务，如活动摄影、视频制作、礼品采购等，年会策划公司的任务是确保年会的成功举办，让参与者有一个难忘的体验。